在签署写字楼租赁合同时,需要注意以下关键要点,以确保合同的合法性、明确性和双方权益的保障:
一、合同双方基本信息
出租方信息:
出租人/公司全称或个人姓名。
法定代表人/负责人姓名。
联系地址及联系电话。
营业执照及法人或法人授权证明,确保出租方具备合法出租资格。
承租方信息:
承租人/公司全称或个人姓名。
法定代表人/负责人姓名。
联系地址及联系电话。
经营范围、财务情况、社会信誉及履约能力等背景信息,以评估承租方的可靠性。
二、租赁房屋基本信息
房屋地址:明确到具体的门牌号,确保租赁物位置清晰。
租赁面积:实际有效使用面积,需与现场测量或产权证上的面积相符。
房屋用途:限定为办公用途,并明确是否允许其他商业活动。
房屋状况:包括装修情况、配备设施和设备等,需详细描述并确认交付状态。
三、租赁期限与租金
租赁期限:明确起止日期,通常为1到3年不等,并约定续租条件和程序。
租金标准:按日、月或年计算的租金金额,以及租金支付方式(如按月、按季、按年支付)和支付时间。
租金调整:明确租金是否会在租赁期间调整,以及调整的条件和方式。
押金:支付金额、用途及退还条件,用以保证租赁期间内房屋的完好无损及租金支付。
四、费用与支付方式
物业费:明确物业管理费的金额、支付方式和所包含的服务内容。
水电费:约定水电费的计费方式、支付时间和支付方式。
其他费用:如网络费、维修费等,需明确是否包含在租金内或另行支付。
五、权利与义务
出租人权利与义务:
确保租赁物及配套设施的完好和正常使用。
负责场地安全防范和经营设施的建设及维护。
承担场地固有配套设施设备的免费维修责任。
承租人权利与义务:
按时支付租金和各项费用。
妥善保管租赁物,不得擅自拆改或损坏。
遵守相关法律法规和合同约定,不得从事违法活动。
六、合同变更与终止
合同变更:约定合同变更的条件和程序,如租赁期限、租金等条款的变更。
合同终止:明确合同终止的条件和方式,包括提前终止合同的通知期限和违约责任。
七、违约责任与争议解决
违约责任:规定双方违反合同时应承担的违约责任和赔偿方式。
争议解决:约定争议解决的方式和途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
八、其他注意事项
转租与扩租:明确是否允许转租、扩租及具体条件和程序。
不可抗力事件:约定不可抗力事件的处理方式和责任分担。
合同附件:如房屋平面图、产权证明等附件材料,需作为合同不可分割的一部分。
综上所述,签署写字楼租赁合同时应全面考虑以上要点,确保合同内容的合法性、明确性和双方权益的保障。在签署前,建议双方仔细阅读合同条款并咨询专业人士的意见。
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